Trong thực tiễn quản trị hợp đồng năm 2026, rủi ro đôi khi không nằm ở những điều khoản phạt vi phạm lên đến hàng tỷ đồng, mà lại ẩn mình trong những từ ngữ tưởng chừng vô hại. Một chữ “Đã” xuất hiện không đúng lúc có thể làm đảo lộn vị thế pháp lý của doanh nghiệp, biến một kỳ vọng “sẽ thực hiện” trở thành một “sự thật khách quan” chống lại chính người ký kết.

Việc nhầm lẫn giữa trạng thái thực tế và ngôn ngữ pháp lý là nguyên nhân dẫn đến nhiều vụ kiện tụng mà ở đó, doanh nghiệp hoàn toàn mất quyền tự vệ dù thực tế đối tác chưa hoàn tất nghĩa vụ.

Nhận diện rủi ro từ trạng thái “Sự việc đã hoàn thành”

Trong pháp lý, chữ “Đã” là một trạng thái xác nhận sự kiện pháp lý đã chấm dứt. Khi một doanh nghiệp đặt bút ký vào văn bản có chứa thuật ngữ này, họ đang gián tiếp cung cấp một bằng chứng không thể đảo ngược cho đối phương.

• Mất quyền khiếu nại về chất lượng: Điều khoản “Bên B đã kiểm tra và chấp nhận tình trạng hàng hóa” thường xuất hiện như một thủ tục mẫu. Tuy nhiên, nếu hàng hóa phát sinh lỗi ngầm sau đó, chữ “Đã” này sẽ là rào cản ngăn chặn mọi nỗ lực kiện tụng về số lượng hay chất lượng, bởi bạn đã thừa nhận việc kiểm tra hoàn tất tại thời điểm ký.

• Mất quyền từ chối nghĩa vụ thanh toán: Với dòng chữ “Bên A đã bàn giao đầy đủ tài liệu và thiết bị”, bên A có thể lập tức yêu cầu quyết toán ngay mà không cần cung cấp thêm bất kỳ bằng chứng giao hàng nào khác. Ngược lại, bên B sẽ rơi vào thế bị động khi phải chứng minh một điều ngược lại với văn bản mình đã ký.

• Mất quyền hủy hợp đồng và đòi nợ: Rủi ro nghiêm trọng nhất thường nằm ở các giao dịch bất động sản hoặc mua bán tài sản lớn với dòng chữ: “Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán”. Dù trên thực tế dòng tiền mới chỉ luân chuyển một phần, nhưng về mặt pháp lý, bạn đã tự tước đi quyền phạt vi phạm hoặc đòi nợ đối phương.

Giải pháp: Chuyển đổi từ “Khẳng định trạng thái” sang “Quy định thủ tục”

Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các giao dịch trong kỷ nguyên số 2026, Luật Kỷ Nguyễn khuyến nghị doanh nghiệp nên thay đổi tư duy soạn thảo hợp đồng. Thay vì sử dụng những câu khẳng định mang tính phán quyết, hãy sử dụng các điều khoản quy định về quy trình xác nhận.

Thay vì viết: “Bên B đã nhận hàng”, hãy thay bằng: “Việc giao nhận hàng hóa sẽ được xác nhận bằng Biên bản giao nhận có chữ ký và con dấu của người đại diện có thẩm quyền hai bên tại thời điểm thực tế”.

Cách tiếp cận này giúp tách biệt giữa văn bản hợp đồng (khung pháp lý) và quá trình thực thi (hiện trạng thực tế). Nó đảm bảo rằng quyền lợi của doanh nghiệp chỉ bị ràng buộc khi các sự kiện thực tế đã được xác nhận bằng các chứng từ bổ trợ hợp lệ.

LUẬT KỶ NGUYỄN – ĐỒNG HÀNH PHÁP LÝ CÙNG BẠN

• Hotline: 0888.584.575 – 0903.531.333

• Địa chỉ: Lô S13, KĐT An Cựu City, TP. Huế.