Trong quá trình thiết lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ), việc hàng xóm vắng mặt hoặc không hợp tác ký giáp ranh từ lâu đã trở thành một “nỗi lo” thường trực của người dân. Tuy nhiên, theo các quy định mới nhất tại Thông tư 26/2024/TT-BTNMT áp dụng cho năm 2026, rào cản này đã được tháo gỡ bằng những cơ chế pháp lý minh bạch, đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người sử dụng đất.

Việc hiểu đúng quy trình thay thế chữ ký giáp ranh sẽ giúp chủ sở hữu tài sản chủ động bảo vệ quyền lợi, tránh tình trạng hồ sơ bị đình trệ vô căn cứ tại cơ quan cơ sở.

Chữ ký giáp ranh không còn là điều kiện bắt buộc 

Theo tinh thần cải cách hành chính tư pháp năm 2026, pháp luật đất đai xác lập nguyên tắc: Việc hàng xóm không ký giáp ranh không đồng nghĩa với việc hồ sơ bị dừng lại. Nếu ranh giới thửa đất không có tranh chấp trên thực tế, quy trình cấp Sổ vẫn được tiếp tục vận hành thông qua cơ chế niêm yết công khai.

Cụ thể, khi hàng xóm vắng mặt hoặc từ chối ký vào bản mô tả ranh giới, cơ quan chức năng sẽ tiến hành niêm yết công khai bản mô tả này tại trụ sở UBND cấp xã và nhà văn hóa khu dân cư trong thời hạn 15 ngày. Đây là biện pháp nhằm đảm bảo quyền được biết và quyền khiếu nại của các bên liên quan, đồng thời ngăn chặn hành vi cố tình gây khó khăn, cản trở việc xác lập quyền sở hữu hợp pháp của người khác.

 Lộ trình chốt hồ sơ đúng luật

Trong trường hợp cán bộ đo đạc hoặc địa phương yêu cầu phải có đủ chữ ký mới thụ lý, người dân cần nắm vững “công thức thời gian” quy định tại Điều 13 Thông tư 26/2024 để yêu cầu thực thi đúng pháp luật:

• Niêm yết 15 ngày: Sau 15 ngày thông báo tại phường/xã mà hàng xóm vẫn vắng mặt, không có ý kiến.

• Thông báo 10 ngày: Sau 10 ngày kể từ khi hàng xóm đã nhận được bản mô tả ranh giới mà không ký nhưng cũng không có văn bản khiếu nại hay phản đối chính thức.

Sau khi kết thúc các thời hạn này, đơn vị đo đạc cùng UBND cấp xã sẽ lập biên bản ghi rõ lý do “vắng mặt” hoặc “không ký” để hoàn thiện hồ sơ. Biên bản này có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký giáp ranh, làm căn cứ để cơ quan có thẩm quyền phê duyệt cấp Sổ đỏ.

Trường hợp hồ sơ thực sự bị tạm dừng

Cần lưu ý rằng, hồ sơ chỉ bị tạm dừng trong một trường hợp duy nhất: Khi hàng xóm có văn bản thể hiện việc tranh chấp ranh giới gửi đến cơ quan có thẩm quyền. Mọi phản đối bằng lời nói hoặc hành vi không ký tên mà không kèm theo đơn từ khiếu nại hợp lệ đều không có giá trị ngăn cản tiến trình cấp Sổ đỏ của chủ sử dụng đất.

Đặc biệt, nếu thửa đất của bạn đã có bản đồ địa chính chính quy và ranh giới thực tế không có sự thay đổi so với bản đồ, quy trình thậm chí còn đơn giản hơn khi không nhất thiết phải lập lại bản mô tả hay xin lại chữ ký của các hộ liền kề.

LUẬT KỶ NGUYỄN – ĐỒNG HÀNH PHÁP LÝ CÙNG BẠN

• Hotline: 0888.584.575 – 0903.53 it.333

• Địa chỉ: Lô S13, KĐT An Cựu City, TP. Huế.