Trong quản lý đất đai, việc phát hiện Sổ đỏ bị sai lệch về diện tích, vị trí hoặc chồng lấn ranh giới sau nhiều năm sử dụng là tình huống khá phổ biến. Khi thời hiệu khởi kiện vụ án hành chính đã hết, nhiều người dân rơi vào lo lắng vì cho rằng không còn cách nào để bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình. Tuy nhiên, pháp luật đất đai hiện hành vẫn cung cấp các cơ chế hành chính quan trọng để điều chỉnh lại thông tin tài sản, đảm bảo tính chính xác và giá trị pháp lý cho quyền sở hữu của người dân.

Căn cứ theo quy định của pháp luật, khi phát hiện có sai sót về số hiệu thửa đất, diện tích, vị trí hoặc ranh giới do quá trình đo đạc hay cấp đổi trước đây, người sử dụng đất có quyền thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận. Đây là quy trình hành chính tại cơ quan đăng ký đất đai nhằm sửa đổi các thông tin bị sai lệch so với hồ sơ địa chính gốc. Việc đính chính không phụ thuộc vào thời hiệu khởi kiện tại Tòa án, mà dựa trên sự sai lệch khách quan giữa thực tế sử dụng, hồ sơ gốc và thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp.

Trong trường hợp sai sót dẫn đến việc chồng lấn ranh giới với các hộ liền kề, quy trình xử lý sẽ phức tạp hơn và đòi hỏi sự phối hợp giữa các bên. Người sử dụng đất có thể yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đo đạc lại hiện trạng để xác định ranh giới thực tế. Nếu các bên liên quan đồng ý với kết quả đo đạc mới, cơ quan chức năng sẽ tiến hành điều chỉnh lại diện tích trên Sổ đỏ của các bên. Đây được coi là giải pháp “mềm” thông qua thỏa thuận và hòa giải tại cơ sở, giúp giải quyết triệt để tranh chấp mà không cần phải trải qua các thủ tục tố tụng kéo dài.

Nếu sai sót mang tính chất nghiêm trọng như cấp sai đối tượng, sai vị trí hoặc không đúng quy định pháp luật mà không thể đính chính, người dân có thể đề nghị cơ quan xem xét thực hiện việc thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp sai. Theo quy định, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm thu hồi và cấp lại Giấy chứng nhận mới đúng thực tế khi phát hiện có sai phạm trong quá trình cấp sổ trước đó. Đây là biện pháp hành chính trực tiếp nhằm sửa sai cho các quyết định hành chính không còn phù hợp, đảm bảo quyền lợi cho chủ sở hữu ngay cả khi thời hiệu kiện tụng đã trôi qua.

Để quá trình xử lý đạt hiệu quả, người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ chứng minh như: đơn kiến nghị, bản vẽ đo đạc hiện trạng, các giấy tờ giao đất hoặc sổ mục kê cũ. Việc chủ động phối hợp với cán bộ địa chính và các hộ giáp ranh để xác định lại mốc giới là bước đi then chốt. Sự minh bạch về hồ sơ và hiểu rõ các bước thủ tục hành chính sẽ là “chìa khóa” giúp người dân bảo vệ tài sản của mình một cách an toàn và đúng pháp luật nhất.

LUẬT KỶ NGUYỄN – ĐỒNG HÀNH PHÁP LÝ CÙNG BẠN

• Hotline: 0888.584.575 – 0903.531.333

• Địa chỉ: Đường số 16, Lô S13, KĐT An Cựu City, TP. Huế.